Kako pogosto se ujamemo, da razmišljamo, da nenehno živimo »na begu«, poskušamo hkrati na novo pripraviti kup stvari in še vedno nimamo časa ničesar storiti. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje obvladati kakršen koli posel v službi ali doma.
10. Zabeležite vse primere
Tudi če imate "ne glavo, ampak Dom Sovjetov", se skoraj ne spomnite (še posebej - v pravem vrstnem redu) vseh stvari, ki jih želite narediti v dnevu, tednu, mesecu ... Torej, ne nalagajte si glave kaj lahko napišemo. Še več, ko boste pred seboj na papirju videli, koliko majhnih stvari (pa sploh ne majhnih stvari in sploh ne majhnih stvari) morate storiti, boste hitro razumeli, za kaj si lahko privoščite, da preživite svoj čas, in kaj ne, in Kot rezultat tega se osredotočite na najpomembnejše naloge in jih učinkovito opravljajte. Mimogrede, danes je veliko programov za načrtovanje ur, poleg tega pa lahko na telefon in računalnik nastavite zvočna opozorila, vezana na natančen čas in datum, ki vas bodo s časom spomnili na najpomembnejše stvari.
9. Najprej naredite najpomembnejše
Zato se ne želim zjutraj lotevati zapletenih, energijsko zamudnih (ali zlasti "lomljivih možganov"). In najprej se lotimo nekaterih majhnih, rutinskih zadev, ki absolutno ne pomagajo pri doseganju našega glavnega cilja, preprosto zato, ker jih je veliko lažje izpolniti. Tako so resnično pomembne stvari prestavljene na poznejši čas in zato še vedno nimamo časa, da bi jih končali med običajnim delovnim časom in se zapeljali v druge časovne težave, primorani smo ostati v pisarni nadure ali sprejeti "domače naloge" za konec tedna. In vse, kar je bilo potrebno, je bilo začeti s pomembnim (!), Nato pa bi se sam delovni dan zastavljal na povsem drugačen način.
8. Naredite načrt za dan od večera
Ko pridemo na delo zelo pogosto, se skoraj ne spomnimo, na čem smo se včeraj ustavili in kje bi morali začeti danes. Prihranite čas in svoje živce: naslednji dan od večera naredite seznam opravkov in potem vam ni treba trgati možganov, kaj storiti najprej, in kaj potem, ker ste že postavili vse prioritete in zdaj se lahko osredotočite na glavno stvar, ne zatreti v sekundarnih zadevah. Poleg tega, ko že imate jasen načrt za cel dan, točno veste, koliko časa si vsekakor vzamete in katere druge nenačrtovane stvari lahko vgradite, ker se tudi zgodijo.
7. Prizadevajte si za večopravilnost
Ne zgrabite naenkrat za več stvari naenkrat, - žal, niste Julius Cezar (ki so, kot pravijo, imeli redko sposobnost, da učinkovito »usmerjajo« tako vojsko kot senat, in vse to - ne da bi neposredno zapustili jedilno mizo). Bolje je narediti eno stvar, ampak dobro, kot pa opravljati veliko različnih nalog, ampak nekako. Ne skačite iz enega podjetja v drugega in obratno, osredotočite se le na najpomembnejše. In, če je mogoče, odpravite vse dejavnike, ki vas odvrnejo od dela: izklopite Skype, družabna omrežja, glasno glasbo, poskusite ne teči vsakih pol ure za oddihom od dima, "za galebom" itd.
6. Vstanite zgodaj
Znanstveniki že dolgo dokazujejo, da zjutraj naši možgani delujejo veliko bolj aktivno kot zvečer (še bolj pa ponoči). Uporabite to - poskusite vstati zgodaj in v skladu s tem začnite svoje podjetje prej. Posebej se lahko pogovarjate s šefom, tako da vam dovoli, da na primer pridete v službo, ne ob 10, ampak ob 8 (in odidete, prav tako ne ob 18.00, ampak ob 16.00). In potem se v še vedno prazni in mirni pisarni raje osredotočite in imate čas za več (in boljše). A hkrati boste seveda morali zgodaj oditi v posteljo (vsaj ne tistega dne, ko boste morali vstati), sicer nas zaspani in zehajoči ne bodo primerni za kakovostno opravljanje svojih nalog.
5. Pojdi za šport
Nedvomno se zavedate, da pomanjkanje telesne aktivnosti vodi ne le do splošnega poslabšanja zdravja, temveč tudi do zmanjšanja pozornosti, letargije in drugih neprijetnih stvari. Nihče vas ne sili, da vlečete obodne uteži in tečete maratone. Samo poskušajte ohraniti svoje telo v dobri kondiciji: vsaj delajte vaje (dovolj je 15–20 minut zjutraj ali zvečer), več hodite, manj pogosto uporabljajte dvigalo itd. Ne zahteva nič drugega kot moč volje. In potem boste po zelo kratkem času začutili, kako bolj energično so začeli delovati vaše telo in možgani.
4. Iz seznama opravkov izključite "ne dela".
Če stalno ponavljate situacijo: "Jaz prevzamem več, kot zmorem, in zato posledično ne počnem vseh stvari s seznama", ali je vredno pregledati ta seznam? Mogoče je, da sploh niste slab zaposleni, samo ne tako pogosto, kot bi morali, si postavite vprašanje: ali je to sploh potrebno? Ali: naj to storim? Ali morda preprosto ne veste, kako reči ne, ko je to potrebno? Hranite samo tiste zadeve, ki so resnično pomembne, in ignorirajte vse, kar lahko prezrete. In potem odkrijte znatno povečanje prostega časa. In še nekaj: če danes ne morete nekaj narediti, danes ne razmišljajte o tem.
3. Bodite proaktivni
Izraz "proaktiven" v psihologiji pomeni osebo, ki prevzame osebno odgovornost za svoje življenje, torej ne gre "s tokom" in ne išče razlogov za svoje uspehe ali neuspehe v ljudeh in okoliščinah okoli sebe. Taka oseba izbere, kaj naj počne in kaj ne, kaj je zanj pomembno in kaj je drugotnega pomena. V praksi to pomeni, da imate lahko vedno (in bi morali) tudi svoje načrte poleg tistih, ki so jih postavili nadrejeni. Če vas čakajo nekateri neprijetni ali omejeni pogoji - ne bojte se postaviti svojih odzivov ali okvira.
2. Datoteke takoj shranite
Zelo preprost, a zelo pomemben nasvet. Bolj kot si omislite svoj sistem za shranjevanje pomembnih informacij, lažje ga boste pozneje našli in uporabljali. Poskusite maksimalno zavrniti papirnate medije - vse vrste zvezkov in dnevnikov. Hranite svoje zapise in projekte v elektronski obliki - to prihrani veliko časa in vam omogoča tudi hiter dostop do potrebnih dokumentov. Mimogrede, morda je treba nekatere posebej pomembne datoteke shraniti na več mestih hkrati? Prenosni računalniki in tablični računalniki se navadno zlomijo v najbolj neprimernem trenutku, bliskovni pogoni pa so izgubljeni ...
1. Spremenite dejavnosti
Predolgo zmedeni nad isto težavo izgubimo svežino svojih oči in posledično se naša produktivnost bistveno poslabša. Če rešitve ne najdete takoj (na daljavo) ali pa tudi po večjih naporih, se za nekaj časa odvrnite, preklopite na kakšen drug posel. In potem, po vsej verjetnosti, ko se čez nekaj ur znova vrnete k tistemu nerešenemu vprašanju, boste nenadoma videli, da ste poskušali priti do njega na preveč zapleten način, toda v resnici je bilo tam vse veliko bolj preprosto. Sprememba nalog (in včasih sprememba kulise) tekom dneva pomaga ohranjati visok ustvarjalni potencial.