Sodobni človek si postavlja številne naloge. Spodaj je 10 najboljših nasvetov, s katerimi lahko prihranite čas in ne pozabite na vse.
10. Pravilo "4 pesmi"
To je zelo enostavno. Opravite katero koli delo z glasbo. Trik je v tem, da so za izvedbo dane samo štiri pesmi. Tako se lahko zjutraj pripravite na delo ali pospravite stanovanje. Ker je trajanje ene skladbe približno pet minut, boste morali pohiteti, vendar boste vse naredili hitro. Na primer, vaše čiščenje zdaj obsega 4 korake. Najprej - odstranite vse nepotrebne stvari, ki niso na svojih mestih. Drugi - obrišite prah. Tretjič - vakuum. Četrtič - obrišite tla. Seveda dvajset minut za celotno stanovanje ni dovolj, vendar boste imeli čas, da očistite eno sobo. Bonus te tehnike bo dobro razpoloženje, za to izberite zabavne, energične skladbe.
9. Ne vključujte se v internet
Človek ne opazi, koliko časa posveti internetu. Minute in celo ure neuporabne zabave. Pravkar ste želeli videti novo fotografijo svojega dekleta, zato ste preživeli več kot uro na družabnem omrežju. Z internetom ste uporabili le, da ste ugotovili delovni urnik trgovine, zato ste na forumu sedeli dve uri. Če želite biti v koraku z vsem, omejite čas, porabljen v omrežju. Morda prvič ne bo lahko, roke bodo vedno posegle po telefonu. Dogovorite se, da zvečer preživite pol ure za gledanje novic v krmi ali klepetanje v spletu s podobno mislečimi ljudmi.
8. Uporabite pravilo "hitre naloge"
Ne vedo vsi, kako hitro preusmeriti svojo pozornost z ene stvari na drugo. Pravkar ste končali s pomembno nalogo in načrtujete, kje naj začnejo naslednje delo. Svoj čas izkoristite maksimalno. Zastavite si "hitro nalogo". Njegova izvedba bo trajala le nekaj minut. Končano e-pošto pošljite po pošti ali naložite stvari v pralni stroj. Samo ne pozabite, da bi morali posel potekati brez nepotrebne misli. Če morate razmišljati in načrtovati, potem to ni več "hitro opravilo".
7. Vodite sezname opravkov
Pogosto se zgodi, da človek preprosto pozabi na kakšno pomembno zadevo. Spominja, ko je že prepozno. Potem mora porumeniti pred kolegi, strankami ali sorodniki. Vsak večer naredite seznam opravkov za jutri. Ločite jih po pomembnosti. Nekatere je treba storiti, nekatere pa, če ostane čas. Ko končate eno nalogo, jo prečrtajte in nadaljujte z drugo. Kmalu se boste navadili in z veseljem boste načrtovali stvari. Zastavite si cilje ne le naslednji dan, ampak tudi dolgoročnejše. Termini so lahko popolnoma različni: teden, mesec, leto.
6. Bodite pozorni na podrobnosti
Veliko časa porabimo za različne majhne zadeve. Če stvari nikoli ne postavite na svoje mesto, jih morate nenehno iskati. Recimo, da se odpravljate na sestanek, vendar se ne spomnite, kam ste si nadeli klobuk. Začnete jo iskati, čas traja, razpoloženje se poslabša. Klobuka ne potrebujete več, ampak ga v bistvu želite najti. To se ne bo zgodilo, če ima vsaka stvar svoje mesto. Pogosto in veliko pišete, imejte zalogo pisarniškega materiala. Delate doma na internetu, vnaprej skrbite za njegovo plačilo. Ne zdi se, da je iskanje peresa ali plačilo po internetu zamudno, vendar bi ga lahko porabili donosno. Poleg tega razpoloženje pogosto pokvari takšna presenečenja, delovno razpoloženje izgine.
5. Uporabite pravilo 1 + 1
Izvedbo pomembne naloge lahko kombinirate s preprostejšo. Pošljite e-pošto, izpraznite košarico. Zalivajte cvetove, hkrati odstranite suhe liste. Poskusite narediti dve stvari hkrati, potem boste naredili več. Ta metoda je zelo učinkovita, čeprav jo malo ljudi uporablja. Ljudje samo počasi razmišljajo. Niso vajeni tako aktivnih dejanj. Mnogi ljubijo odmerjeno, umirjeno. V tem primeru boste dolgo delali eno stvar, za ostale zagotovo ne bo časa.
4. Avtomatizirajte vse, kar lahko
Človek si zaman ni omislil številnih gospodinjskih aparatov. Lahko si olajšajo življenje na več načinov. Počasni kuhalnik kuha, pralni stroj briše, robotski sesalnik se odstrani. Ne varčujte z gospodinjskimi aparati, prihranili boste čas, vendar je neprecenljivo. V dobi moderne tehnologije je mogoče storiti marsikaj, ne da bi zapustili dom. Nastavite samodejna plačila za komunalne storitve, telefon, internet. Ni vam več treba čakati na blagajni. Če sredstva dopuščajo, najemite ljudi, ki vam bodo pomagali pri hišnih opravilih. Je poceni, toda namesto čiščenja in kuhanja lahko uživate v počitnicah.
3. Prednostno določite
Kot je navedeno zgoraj, morate ne samo sestaviti seznam opravkov, temveč tudi izpostaviti najpomembnejše na njem. Naučite se prednostno obravnavati. Niste robot in ne boste mogli dokončati vseh nalog. A pogosto se zgodi, da ljudje odložijo najpomembnejše za kasneje in se v tem času ukvarjajo z opravljanjem majhnih nalog. Kot rezultat, za uresničitev glavnega cilja ne ostane ne časa ne energije. Seveda bodo najprej naloge, povezane z vašimi delovnimi obveznostmi. Vključevalo bo tudi primere, povezane z ljubljenimi. Na primer, morate v bolnišnico iti k babici. V ozadje postavite manj pomembne stvari. Naj vaš seznam vedno vključuje naloge za osebni razvoj. Ne postavljajte jih na zadnje mesto. Vsaj pol ure na dan se posvetite: tujim jezikom, računalniškim programom, pravilnim jezikovnim tečajem.
2. Izboljšajte svoje sposobnosti
Če vsak dan nekaj naredite, izboljšajte svoje sposobnosti. Ali dnevno natisnete veliko dokumentov? Obravnavajte tečaje hitrega tiskanja. Se ukvarjate s prodajo? Naredite splošen načrt pogovora s strankami in pred vsakim sestankom ne razmišljajte, kaj in kako reči. Pomislite, kaj lahko pri svojem delu spremenite, da bo bolj učinkovito. Če to zahteva usposabljanje, mu ne prizanesite začasnih sredstev in denarja. V prihodnosti boste prihranili veliko več časa, če boste delali učinkovito. In denar je potreben, da ga porabimo. Bolje jih je porabiti za izobraževanje in izboljšanje njihovih spretnosti kot za petnajsto po vrsti obleko ali sedemindvajseto računalniško igro.
1. Ne delajte nesmiselnih dejanj
Pred vsako akcijo razmislite, koliko začasnih virov ste ji pripravljeni nameniti. Pomembno je določiti, kaj boste počeli in zakaj. Vklopite računalnik, da odgovorite na pomembno pismo, vendar se izkaže, da ni prišel. Niste se spomnili, da ima vaš telefon tudi e-pošto. Preverjanje telefona je hitrejše kot čakanje na zagon računalnika. In seveda, odkar ste ga vklopili, morate videti fotografije na družbenem omrežju. Da ne bi zamišljeno izgubljali časa, načrtujte vsako svojo akcijo. Potem lahko narediš vse in še več.